タイムスケジュールとは?管理するには?作り方はこちら!
一日を効率よく後悔なくこなすことって
なかなか難しいですよね。
やらないといけないことを忘れていて
慌てて夜遅くからすることになったり
いつまでにしないといけないかを
管理できていなかったり…。
忙しい毎日の中で全部を管理するなんて
本当に大変なことだと思います。
そこで、タイムスケジュールを管理して
タスクをこなせるようになりませんか?
タイムスケジュールを作って効率良く
毎日過ごしていきましょう♩
タイムスケジュールとは?
タイムスケジュールとは、予定表のです。
英語ではagendaといいます。
優先順位をつけて、
一日をムダなく効率よくこなしていくために
スケジュールをしっかり管理することがとっても重要☆
時間をどう使うかが大切ということなんです!
スケジュール管理をすることで
一日にしないといけないことが
目に見えて分かるようになるので
今すべきことが何かを確認して
集中して取り組めるようになります。
また、やり忘れていたというミスも減るので
後悔やストレスがない毎日を過ごせるようになります♡
時間を充実した使い方ができる
そのためにスケジュール管理があるんですね。
タイムスケジュールを管理しよう!
タイムスケジュールを管理するには、
ただ予定を書き込むだけではできません。
予定を書き込み、
書き込んだ予定をしっかり実行することで
スケジュールを管理することに繋がります。
管理に便利なツールは色々あると思いますが、
今回は、以下の三つをご紹介したいと思います!
1.手帳
まず書くことが好きな人は、手帳がおすすめです♡
書くことで覚えられますし、自分好みに
好きなように書き加えたりできます。
手軽に持ち歩けますのでいつでもどこでも
確認することができますね♩
2.パソコン
お仕事でパソコンをよく使う人は、
パソコンがとても便利だろ思います!
操作に慣れていれば簡単に管理できますから
おすすめです☆
3.アプリ
最近ではひとり一台スマートフォンや
タブレットを持っていることが多いかと思います。
専用のアプリであれば色んな機能があって
管理しやすいように作られていますので
簡単に管理できるかと思います。
手軽に始められるので、初心者の方も始めやすいです♩
タイムスケジュールの作り方
タイムスケジュールが何かが分かったところで、
早速作ってみましょう♩
前日に翌日のスケジュールを組むことが
おすすめです☆
作り方
優先順位をつける
まず大切なことは、自分がこなさないといけないことを
優先して組んでいくことです。
そのため、しないといけないことに
優先順位をつけていきましょう!
するべきことを一度書き出して、
それらに優先順位をつけていきます。
作業時間を考える
作業時間を考えると、次にしないといけないことの
計画が立てやすくなります。
どのくらいかかるかを予想でいいので
決めていきましょう♩
初めて行うことであれば、
大体どれくらいの時間がかかるかを記録しておくと
次回タイムスケジュールを立てる時に役立ちます!
余裕のある時間配分かを確認
最後に、タイムスケジュールを確認してみてください☆
ぎっしりツメツメな予定になっていませんか?
働く女性や主婦の方はしないといけないことって
山積みだと思います…。
しかし、しないといけないことを予定に入れすぎると、
時間が押してしまった時に修正することが
なかなか難しくなってきてしまいます。
急に来客があったり、子どもに思ったよりも
手がかかってしまったりすれば、
時間はどんどん進んでしまいます。
隙間時間があるように組んで
1つひとつ確実にこなせるようにしていきましょう♩
まとめ
スケジュール管理、難しそうに思いますが、
やっていくうちに慣れてくれば
便利で手放せない習慣になると思います♡
物事に優先順位をつける癖もついて
期限に間に合わないということも
どんどん減っていってメリットもたくさんです!
忙しい毎日だからこそ
自分の時間を大切に計画を立てていきましょう♩
♡♡♡♡♡♡♡♡♡♡♡♡♡♡♡♡
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